Objectifs

• Assurer le bon déroulement de l'événement pour plusieurs centaines de visiteurs.

• Organiser les visites du site dans le respect des contraintes de sécurité.

• Coordonner les différents prestataires et intervenants.

• Créer les supports de communication nécessaires à l'événement.

Organisation de la visite des éleveurs Candia Awoingt

Cheminement du projet

Avec ma collègue, nous avons piloté l'organisation de l'événement en nous appuyant sur les retours d'expériences des éditions précédentes. Nous avons coordonné les différents prestataires (restauration, location de matériel, sécurité, protection civile, nettoyage...) et assuré la préparation logistique de l'ensemble de la journée. J'ai également proposé la mise en place d'un système d'audioguides afin d'améliorer le confort des visiteurs lors des visites de l'usine.

Mise en œuvre

J'ai participé à la gestion des prestataires, à la coordination des équipes internes et à l'organisation générale de l'événement. J'ai également conçu plusieurs supports graphiques, dont une charte visuelle dédiée, des panneaux grand format expliquant les travaux en cours sur le site ainsi que les visuels du Photobooth mis à disposition des visiteurs.

Résultats

L'événement s'est déroulé avec succès et a permis d'accueillir l'ensemble des visiteurs dans de bonnes conditions. Malgré les nombreuses contraintes logistiques et les ajustements de dernière minute, l'organisation a été saluée par la direction du site.

Ce projet m'a permis de développer mes compétences en gestion de projet, en communication événementielle et en coordination de multiples intervenants.

Contexte et enjeux

En 2026, j'ai participé à l'organisation de la visite annuelle des éleveurs de la coopérative Sodiaal sur le site de Candia Awoingt. Cet événement accueillait près de 400 éleveurs venus de toute la France afin de découvrir les évolutions du site et les projets en cours. L'organisation a débuté plusieurs mois en amont et nécessitait une coordination rigoureuse afin de respecter un planning précis sur une seule journée.